Quante volte ti è capitato di cancellare per sbaglio un’immagine o un video fondamentale sul tuo PC? La perdita dei dati, soprattutto quando sono molto importanti, può determinare un vero disagio.
Soprattutto le piccole aziende oggi tendono a sottovalutare la gravità di una perdita di dati, non si affidano ad uno staff specializzato in assistenza informatica e subiscono così diversi danni proprio a causa della mancata attenzione che danno alle operazioni di backup.
Le conseguenze di una perdita dei dati possono essere gravissime portando ad un calo di affari, denaro e clienti fino a causare, nelle situazioni peggiori, la crisi dell’azienda.
Per tutti questi motivi oggi è importantissimo avere sempre un buon sistema di backup e un piano pronto di recupero dei dati.
Cause di perdita dati
Le cause principali di perdita dei dati all’interno delle piccole aziende sono:
- Guasti di un hard drive, cioè del dispositivo su cui i dati sono salvati. La durata media di un hard drive è molto soggettiva e dipende dall’uso che se ne fa. Secondo un test effettuato da Backblaze, un servizio di backup online, oggi in media un hard drive ha una durata di 4 anni dopo i quali rischia la rottura.
- Errori umani che, come sottolinea una ricerca di Safeware, avvengono almeno in un terzo dei casi.
- Malfunzionamento del software.
- Virus informatici.
- Calamità naturali.
Consigli per affrontare la perdita dei dati
Ecco alcuni consigli per le piccole imprese che hanno subito una perdita dei dati.
- Valutare se la perdita dei dati, in termini di costi, è così importante da giustificare l’attuazione di un processo di recupero.
- Controllare sempre le operazioni di backup e ricordarsi di effettuarlo in modo regolare.
- Valutare se è il caso di usare un software di recupero dati, che esegue una scansione dell’hard disk, individua i file eliminati e permette di ripristinarli.
- Valutare se è il caso di contattare un professionista, soprattutto quando il problema è complicato e necessita un’assistenza tecnica specializzata.
Come proteggersi dalla perdita di dati causata dalla rottura dell’hard disk?
- Progettare in anticipo un piano di recupero dati.
- Verificare il funzionamento effettivo del proprio piano di recupero dati.
- Assicurarsi che il backup dei dati sia fatto seguendo un calendario ben preciso.
- Testare regolarmente i backup.
- Prevedere anche l’assistenza tecnica di un esperto all’interno del piano di recupero dei dati.
Quando un backup non va a buon fine?
Ecco i casi più comuni in cui il backup dei dati non viene effettuato correttamente.
- Il backup non viene fatto automaticamente ma solamente su richiesta.
- Il computer non è acceso durante il backup
- Il software di recupero dati funziona male.
- Il backup ha esaurito lo spazio disponibile sul disco di destinazione.
- Il file è andato perso prima del backup programmato
I passi fondamentali per prevenire una perdita dei dati
Ricordati che quando i tuoi dati vengono persi ormai è troppo tardi per pensare ad un piano di recupero, quindi eccoti le azioni fondamentali da ricordare per prevenire la perdita di file importanti.
- Fai sempre il backup dei tuoi file.
- Salva i documenti con un backup, così in caso di perdita degli originali li puoi tranquillamente recuperare dalla copia di backup.
- Controlla sempre che non ci siano file che non possono essere spostati nel cestino.
- Se hai cancellato un file per sbaglio, smetti immediatamente di utilizzare l’hard drive fino a che non hai recuperato il file perso. Quando sull’hard drive si libera spazio, questo automaticamente viene riscritto con altri file.
- Utilizza un programma di recupero file.
- Torna indietro nel tempo usando dei programmi di backup automatico che creano copie di ogni file permettendoti, in caso di file sovrascritto o cancellato, di tornare alla versione precedente.
- Controlla sempre i tuoi backup e testane il regolare funzionamento.
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