Servizio ConservaPEC
Servizio di conservazione per caselle PEC
Oltre alla vendita diretta del servizio, Kinetica ti può supportare in tutte le fasi di attivazione e verifica del servizio fornendoti così supporto totale.
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normativa
Obbligo di conservazione dei messaggi PEC
I messaggi PEC rappresentano una corrispondenza con rilevanza giuridica dell’attività dell’impresa, pertanto devono essere conservati per 10 anni in osservanza all’art. 2220 cod. civ. Inoltre, i messaggi PEC che presentano un contenuto rilevante ai fini commerciali devono essere conservati anche per soddisfare la norma fiscale (art. 22 del d.P.R. 600/73).
È onere dell’utilizzatore della PEC procedere ad una sistematica conservazione dei messaggi. Il Gestore della PEC, infatti, è obbligato a conservare per 30 mesi i soli log degli invii/ricezioni che riportano unicamente mittente, destinatario, identificativo della mail e oggetto ma non il contenuto del messaggio.
come funziona
Copia automatica delle mail in conservazione
Conserva PEC è il servizio di Namirial che ti permette di conservare a norma le PEC con le relative ricevute di notifica. Grazie alla marcatura temporale della conservazione digitale si prolunga la validità nel tempo della PEC. Il processo e la responsabilità sono delegati ai conservatori del gruppo Namirial SPA certificati ISO e accreditati presso AGID. Il servizio funziona con qualunque gestore di Posta Elettronica Certificata.
vantaggi
Delega degli adempimenti in tutta sicurezza
- Processo automatico: una volta impostato il monitoraggio e l’invio in conservazione è automatico.
- Conformità legale: conservazione sostitutiva e adempimenti di legge garantiti da Namirial.
- Sicurezza: delega completa della conservazione a norma ad ente certificato ISO e accreditato AGID.
- Ricerca smart: sistema di ricerca semplice e veloce.
- Semplicità: una volta attivato il servizio, le PEC saranno conservate al sicuro per tutta la durata del contratto.
- Trasparenza: la conservazione non richiede interventi da parte dell’utente una volta impostata.
- Comodità: inviate le mail in conservazione si potrà liberare spazio nella casella PEC, anche in modo automatico.
costi
Costo di attivazione + Canone annuale
un intervento/una tantum
-
Intervento iniziale di avviamento del servizio
un intervento/una tantum
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Intervento iniziale di avviamento del servizio